Kilometerpauschale 2026: 0,30 € pro km

Die Kilometerpauschale für Dienstreisen mit dem eigenen Auto beträgt 0,30 € pro km.

Geprüft am 1. Oktober 2026. Quelle: § 9 EStG. Offizielle Quelle

Pendlerpauschale oder Dienstreise: was gilt für Sie?

Viele meinen mit Kilometerpauschale die Pendlerpauschale (Entfernungspauschale). Das sind zwei verschiedene Regeln:

• Weg zur ersten Tätigkeitsstätte: Seit 2026 gilt die Entfernungspauschale von 0,38 € ab dem ersten Kilometer, aber nur für die einfache Strecke und nur in der Steuererklärung (Werbungskosten). Der Arbeitgeber erstattet sie nicht steuerfrei.
• Dienstreisen und Auswärtstermine: 0,30 € für jeden gefahrenen Kilometer, hin und zurück. Diese Fahrten kann der Arbeitgeber steuerfrei erstatten, sonst setzen Sie sie in der Steuererklärung ab.

Milo trennt beides: Fahrten zur Arbeit markieren Sie als Arbeitsweg, nur Dienstfahrten zählen für die Abrechnung. Bundesfinanzministerium

Wer diesen Satz nutzt

• Arbeitnehmer auf Dienstreisen mit dem privaten Pkw. Der Arbeitgeber darf bis zu diesem Satz steuerfrei erstatten; was er nicht zahlt, können Sie als Werbungskosten absetzen.
• Selbstständige können denselben Satz für betriebliche Fahrten mit dem Privatwagen ansetzen.

Was Ihr Fahrtenbuch enthalten muss

Für einen Privatwagen ist kein vollständiges Fahrtenbuch vorgeschrieben, aber das Finanzamt erwartet einen Nachweis jeder Dienstfahrt: Datum, Ziel, Anlass und gefahrene Kilometer.

Gut zu wissen

• Der Weg zur ersten Tätigkeitsstätte fällt unter die Entfernungspauschale. Sie gilt nur für die einfache Strecke pro Arbeitstag und hat einen eigenen Satz.
• Für Motorräder und Motorroller gelten 0,20 € pro km.
• Der Satz deckt die laufenden Kosten des Autos ab. Benzin und Versicherung können Sie nicht zusätzlich absetzen.

Bisherige Sätze

Sätze in anderen Ländern